Privacy Policy

PREMESSA

Gruppo Modulo srl, con sede in Viale delle Industrie, 13 bis Padova società di Consulenza di Direzione ed Organizzazione Aziendale offre servizi di Business Consulting, Executive Research e Management Training ed è costantemente impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy vigente ed in particolare dal GDPR 679/2016.

Gruppo Modulo srl, con la presente informativa redatta ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016, desidera informare i propri clienti e/o candidati per i servizi di Business Consulting, Executive Research e Management Training, in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito ad una richiesta di progetto di consulenza o di formazione, ad una ricerca personale e/o durante la fase di valutazione e selezione.

 

1) Oggetto del trattamento

I dati trattati riguardano in particolare dati personali di natura comune, che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa, fermo restando, per il servizio di Executive Research la facoltà del candidato di conferire taluni dati personali di categorie particolari (ex “sensibili”, definiti dall’art. 9 del regolamento, tra cui per esempio i dati idonei a rivelare l’origine etnica e razziale, opinioni politiche l’appartenenza a categorie protette e, più in generale, lo stato di salute).

In ogni caso tutti i dati personali conferiti a Gruppo Modulo srl saranno trattati nel massimo rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal regolamento.

 

2) Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

  1. A)Senza il consenso espresso dall’interessato (art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti finalità:
  1. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei, in essere quali:
    • Attività di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri clienti;
    • Attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad esempio orientamento, career counselling, ricollocamento professionale);
    • Attività di formazione;
  1. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  2. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  3. Elaborazione in forma aggregata ed anonima a fini statistico-comparativi;
  1. B)Solo previo specifico e distinto consenso espresso dall’interessato (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
  1. Inviarle via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su servizi offerti dal Titolare. Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hai già usufruito;
  2. Attività di marketing e comunicazioni, anche tramite canali digital (come ad esempio e-mail, sms, WhatsApp), di eventuali iniziative di formazione, di informazioni sulle attività di Gruppo Modulo srl, in particolare sulle ricerche aperte;
  3. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine: i dati come immagini, foto, audio e video potranno essere trattati per l’invio di registrazioni, interviste a clienti e/o enti potenzialmente interessati alla candidatura; attività di promozione, anche tramite canali digital (es. Internet, Youtube, Facebook, LinkedIn, ed altre piattaforme di social media).

 

3) Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati 

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico che automatizzato.

I dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso impiego di strumenti informatici e telematici nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti (art. 32 del regolamento), direttamente dal nostro personale e dai nostri consulenti, istruiti in tal senso ed autorizzati per iscritto. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata costantemente, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

Gruppo Modulo srl si riserva la facoltà di conservare i dati, salvo diversa indicazione, per eventuali ricerche e incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi.

 

4) Accesso e comunicazione dei dati

Lei potrà avere accesso ai suoi dati in ogni momento effettuando una semplice richiesta agli indirizzi indicati nella presente informativa.

 

5) Comunicazione dei dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, il Titolare potrà comunicare i suoi dati, in Italia e/o all’estero (come indicato nei punti successivi) a:

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • Altre Società e/o Aziende (elenco a disposizione presso la nostra Società) per le stesse finalità sopra indicate;
  • Ai tecnici e/o collaboratori per la gestione amministrativa, fiscale e contabile e/o per assolvere a specifici obblighi di legge o per i quali si sono identificati dei fornitori esterni.
  • A tecnici e collaboratori incaricati per l’erogazione dei servizi richiesti, ad Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. A soggetti giuridici a cui sono affidati servizi di cui alla presente informativa.
  • A società o altri soggetti giuridici, qualificati ed incaricati ai sensi dell’art. 28 del GDPR 679/2016, per attività di supporto tra cui: gestione e sviluppo della comunicazione, gestione e sviluppo dei processi e dei progetti aziendali, dei sistemi di comunicazione e promozione, per lo storage dei dati personali. L’accesso potrà essere consentito a terzi soggetti e a società collegate, che erogano servizi ritenuti necessari e/o utili dal titolare per la gestione delle attività dell’impresa e dei processi di supporto connessi o da lei richiesti. Tra i fornitori si riportano le società di manutenzione dei sistemi informatici; gli istituti di credito, studi professionali, società che erogano servizi su sistemi informatici/piattaforme di cui il Titolare ritiene utile l’utilizzo, a società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

6) Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

7) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2. A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A). 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potranno essere erogati i servizi di cui ai punti 2.B). In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

 

8) Diritti dell’interessato 

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. B) Ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. C) Ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui agli art. 8.A) e B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. D) Opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

9) Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

  • Una raccomandata a.r. indirizzata a Gruppo Modulo srl, Viale delle Industrie, 13 bis Padova
  • Una e-mail all’indirizzo info@modulogroup.com

 

10) Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Gruppo Modulo srl nella figura del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Viale delle Industrie, 13 bis Padova. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

 

11) Responsabile della Protezione dei dati

La nomina del Responsabile della protezione dei dati (R.P.D.) o Data Protection Officer (D.P.O.) non è ritenuta necessaria.

 

12) Modifiche alla presente Informativa 

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata che è disponibile sul sito internet sopra indicato.

Il team di Modulo Group ti augura buon natale.