Informativa Privacy Candidati

Gruppo Modulo Srl, con sede in Via Daniele Manin 19, 35139 Padova (PD), CF e P. IVA 02560590289, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), la informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”, come modificato dal D.Lgs. 101/2018), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari (nome, cognome, codice fiscale, P. IVA, email, numero telefonico – in seguito, “dati”) da lei comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.

I suoi dati personali sono trattati:

A) Senza il suo consenso espresso, perché derivanti da obblighi di legge e/o contrattuali o riferiti ad interessi legittimi (Codice Privacy e art. 6 - GDPR), per le seguenti finalità:

Obblighi di legge: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

• Adempiere agli obblighi fiscali derivanti dai rapporti in essere con l’interessato.
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

Obblighi contrattuali e precontrattuali art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

• Attività di ricerca e selezione dei candidati;
• Attività di ricerca e selezione dei candidati commissionate dai clienti;
• Attività di consulenza aziendale e individuale, quali orientamento, career counselling e ricollocamento professionale.
• Attività di formazione, quando richiesta nell’ambito del servizio.
• Permettere l’iscrizione e la prenotazione dei servizi richiesti.
• Permettere la registrazione al sito web, quando funzionale all’utilizzo di un servizio richiesto.
• Permettere di rispondere ai quesiti posti tramite la form di contatto, quando collegati alla richiesta di un servizio o all’instaurazione di un rapporto.
• Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dai rapporti con l’interessato.

Interesse legittimo art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

• Ricontattare l’interessato per altre opportunità analoghe e coerenti con la ricerca richiesta.
• Esercitare i diritti del Titolare, compresa la difesa in giudizio.

B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR e D.Lgs. 196/2003), per le seguenti finalità:

B.1 Trattamento di altri dati particolari, ossia dati che riguardano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, necessari e utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto, ma che necessitano del consenso previsto dall’art. 9, paragrafo 2, del Regolamento 679/2016. La informiamo che, al fine di avere un’immagine aggiornata della sua persona durante la prima fase di colloquio, che si svolgerà via web-call, registreremo la sua immagine tramite uno screenshot. Tale immagine servirà solo per nostro uso interno e non verrà pubblicata o condivisa in nessun modo. Senza tale consenso potrebbe essere impossibile erogare i servizi richiesti.

B.2 Inviarle via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su servizi offerti dal Titolare. Le segnaliamo che, se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui Lei ha già usufruito. Le attività di marketing e comunicazione possono avvenire anche tramite canali digitali, come e-mail, SMS e WhatsApp, e riguardare eventuali iniziative di formazione non attinenti all’attività di selezione richiesta, informazioni sulle attività di Gruppo Modulo Srl e informazioni sulle ricerche aperte. Gruppo Modulo Srl utilizza pixel di tracciamento (tracking pixel), ovvero piccole immagini invisibili all’interno delle comunicazioni via email che potrebbero essere utilizzate per monitorare l’apertura dei messaggi per fini commerciali, analizzare l’efficacia delle campagne e-mail e ottimizzare la qualità dei contenuti. Le sarà comunque consentito esercitare il diritto di revoca anche esclusivamente per la disattivazione del pixel di tracciamento, continuando a ricevere le newsletter.

B.3 Nell’ambito del processo di selezione desideriamo informarLa che i colloqui potranno essere registrati tramite Microsoft Teams e successivamente trascritti, previa sua autorizzazione verbale rilasciata in occasione dell’avvio dell’incontro. La registrazione e la relativa trascrizione saranno utilizzate esclusivamente come supporto interno ai nostri consulenti autorizzati da Gruppo Modulo Srl per agevolare la redazione del report di valutazione del candidato, riducendo il rischio di omissioni e garantendo una maggiore accuratezza delle informazioni raccolte. In questo caso il suo consenso esplicito potrà essere richiesto anche tramite registrazione vocale all’inizio del colloquio.

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e dall’art. 4, n. 2, GDPR, precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al punto 2.A, salvo altri requisiti legislativi. Per le finalità di cui al punto 2.B, invece, tratterà i dati fino alla revoca del consenso o dopo 5 anni dall’interruzione dei rapporti o delle comunicazioni con l’interessato dalla prima raccolta. Altamira S.r.l. è la società proprietaria della piattaforma Altamira HR da noi utilizzata nell’attività di Recruiting, la stessa è stata nominata Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR; i suoi dati saranno conservati da Altamira S.r.l. nella suddetta piattaforma per la durata di anni 5.

Profilazioni: tramite l’invio delle nostre email commerciali si potrebbero effettuare profilazioni di dati mediante il pixel di tracciamento descritto al punto B.2.

Lei potrà avere accesso ai suoi dati in ogni momento effettuando una semplice richiesta agli indirizzi indicati nella presente informativa.

Nel sito sono utilizzati cookie e si rimanda alla specifica informativa.

I suoi dati potranno essere resi accessibili e/o comunicati per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B).

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, il Titolare potrà comunicare i suoi dati, in Italia e/o all’estero, come indicato nei punti successivi, a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
• tecnici e/o collaboratori per la gestione amministrativa, fiscale e contabile e/o per assolvere a specifici obblighi di legge o per i quali siano stati identificati fornitori esterni;
• la nostra rete di tecnici e professionisti incaricati per alcune attività; istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; società di informazioni commerciali per i servizi richiesti; professionisti e consulenti; aziende operanti nel settore del trasporto; tecnici e collaboratori incaricati di erogare i servizi o prodotti richiesti; organismi di vigilanza; autorità giudiziarie; tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate; soggetti giuridici ai quali siano affidati servizi descritti nella presente informativa;
• società o altri soggetti giuridici, qualificati e incaricati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento 679/2016, per attività di supporto tra cui la gestione e lo sviluppo della comunicazione, dei processi e dei progetti aziendali, dei sistemi di comunicazione e promozione e dello storage dei dati personali. L’accesso potrà essere consentito a terzi soggetti e società collegate che erogano servizi ritenuti necessari e/o utili dal Titolare per la gestione delle attività dell’impresa e dei processi di supporto connessi o richiesti. Tra i fornitori rientrano società di manutenzione dei sistemi informatici, istituti di credito, studi professionali, società che erogano servizi su sistemi informatici o piattaforme ritenute utili dal Titolare e società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
• soggetti destinatari ai quali sia necessario comunicare dati per obblighi legislativi e/o derivanti dagli assetti organizzativi del Titolare, inclusi soggetti indipendenti che possono essere destinatari di dati per adempiere agli obblighi legislativi derivanti dal ruolo ricoperto. Tra questi destinatari possono rientrare organismi di vigilanza, ispettori di enti terzi, persone che effettuano audit alla nostra organizzazione e soggetti e/o enti che effettuano controlli presso la nostra organizzazione.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server interni sono situati in Europa. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Per alcuni servizi di mailing o storage ci si appoggia a piattaforme cloud che possono avere server in Paesi extra-UE, ma i dati sono depositati solo temporaneamente per il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle né la registrazione al sito né i servizi di cui all’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potranno essere erogati i servizi di cui ai punti 2.B. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai servizi di cui all’art. 2.A).

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti previsti dal Codice Privacy e dagli artt. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:

A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

B) Ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi del Codice Privacy e dell’art. 3, comma 1, GDPR; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

C) Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 8.A) e 8.B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

D) Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali, telefono e/o posta cartacea. Il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e resta salva la possibilità di esercitarlo anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali, solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR: diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati e diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

• Una raccomandata a.r. indirizzata a: Gruppo Modulo Srl, Via Daniele Manin 19, 35139 Padova (PD)
• Una e-mail all’indirizzo info@modulogroup.com e una PEC all’indirizzo modulogroup@pec.it
• Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo ai recapiti specificati sopra.

Questo sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Il Titolare del trattamento è Gruppo Modulo Srl, nella figura del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Daniele Manin 19, 35139 Padova (PD). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Il Responsabile della protezione dei dati (R.P.D.) o Data Protection Officer (D.P.O.) non è applicabile alla nostra organizzazione.

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata disponibile sul sito internet sopra indicato.

Io sottoscritto/a ________________________________________________, codice fiscale ______________________________, in qualità di interessato, dichiaro quanto segue.

Premesso che:

• dichiaro di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, avendone compreso i casi di necessità del trattamento nei limiti, per le finalità e per la durata precisati e, in ogni caso, nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003;
• per le finalità connesse al contatto di eventuali referenze fornite in sede di colloquio, non esprimo alcuna limitazione alla verifica delle stesse da me comunicate in sede di colloquio o nel CV;
• potrò esercitare tutti i diritti di cui agli artt. 16 e 17 del GDPR 679/2016, tra cui i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, opposizione al trattamento, cancellazione e diritto all’oblio;
• nell’informativa sono riportate le modalità di contatto con il Titolare del trattamento e le modalità per esercitare i diritti degli interessati;
• tutte le autorizzazioni rilasciate potranno essere revocate in ogni momento attraverso gli indirizzi riportati nell’informativa. La revoca avrà effetto entro il terzo giorno lavorativo successivo al ricevimento della raccomandata. Restano comunque salvi i trattamenti imposti in osservanza delle leggi vigenti.

• Dati necessari per gestire la candidatura e valutare le caratteristiche del candidato;
• dati necessari per comprendere le competenze del candidato;
• dati necessari ai fini degli adempimenti per la sicurezza e la salute negli ambienti di lavoro;
• reperibilità del candidato per le eventuali fasi della selezione;
• trattamenti di dati particolari per i servizi richiesti e rientranti nelle casistiche riportate all’art. 9, paragrafo 2, dalla lettera b alla lettera j;
• comunicazioni di aggiornamento sulle iniziative della nostra organizzazione e/o derivanti da requisiti normativi applicabili, fondate sull’interesse legittimo.

Consenso: derivante da specifiche basi giuridiche.

Trattamento di altri dati particolari, ossia dati che riguardano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, necessari e utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto, ma che necessitano del consenso previsto dall’art. 9, paragrafo 2, del Regolamento 679/2016. La informiamo che al fine di avere un’immagine aggiornata della sua persona durante la prima fase di colloquio, che si svolgerà via web-call, registreremo la sua immagine tramite uno screenshot. Tale immagine servirà solo per nostro uso interno e non verrà pubblicata o condivisa in nessun modo.

Senza il consenso potrebbe essere impossibile erogare i servizi richiesti.

• Acconsento
• Non acconsento

Data ____________________ Firma ______________________________

Inviarle via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su servizi offerti dal Titolare. Se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui Lei ha già usufruito. Le attività di marketing e comunicazione possono avvenire anche tramite canali digitali, come e-mail, SMS e WhatsApp, e riguardare eventuali iniziative di formazione non attinenti all’attività di selezione richiesta, informazioni sulle attività di Gruppo Modulo Srl e informazioni sulle ricerche aperte. Gruppo Modulo Srl utilizza pixel di tracciamento, ovvero piccole immagini invisibili nelle comunicazioni via email che potrebbero essere utilizzate per monitorare l’apertura dei messaggi per fini commerciali, analizzare l’efficacia delle campagne e-mail e ottimizzare la qualità dei contenuti. Sarà comunque possibile revocare il consenso anche esclusivamente per la disattivazione del pixel di tracciamento, continuando a ricevere le newsletter.

• Acconsento completamente al punto 2.b.2
• Acconsento alla ricezione delle newsletter disattivando tracking pixel
• Non acconsento

Data ____________________ Firma ______________________________

Nell’ambito del processo di selezione desideriamo informarLa che i colloqui potranno essere registrati tramite Microsoft Teams e successivamente trascritti, previa sua autorizzazione verbale rilasciata in occasione dell’avvio dell’incontro. La registrazione e la relativa trascrizione saranno utilizzate esclusivamente come supporto interno ai consulenti autorizzati da Gruppo Modulo Srl per agevolare la redazione del report di valutazione del candidato, riducendo il rischio di omissioni e garantendo una maggiore accuratezza delle informazioni raccolte. In questo caso il consenso esplicito potrà essere richiesto anche tramite registrazione vocale all’inizio del colloquio.

• Acconsento
• Non acconsento

Data ____________________ Firma ______________________________